Soukromí
Privacy Policy
Základní informace o zpracování osobních údajů a kontakty
Myšlenková cesta s.r.o., se sídlem: Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 22479694, DIČ:
CZ22479694 (dále také jen „Zprostředkovatel“ nebo „správce“) tímto ve smyslu nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR” nebo „Směrnice“) v pozici správce, nebo
zpracovatele osobních údajů dle GDPR informuje všechny návštěvníky těchto webových stránek, své
obchodní partnery, potenciální zaměstnance a klienty o zpracování jejich osobních údajů.
Osobními údaji jsou:
1) identifikační údaje:
- Jméno
- Příjmení
- IČ
- DIČ
- Název firmy
2) kontaktní údaje:
- Email
- Telefonní číslo
- bližší určení bydliště
- platové/ mzdové ohodnocení případně finanční ohodnocení z podnikatelské činnosti nebo výkonu
funkce
- historie objednávek a využívaných služeb
Tedy se jedná o informace, které ať už samostatně, nebo v souhrnu s dalšími informacemi můžou
sloužit k identifikaci konkrétní fyzické osoby.
Totožnost a kontaktní údaje správce
Myšlenková cesta s.r.o., se sídlem: Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 22479694, DIČ:
CZ22479694, tel. č. +420 774406783., email: info@continuumtracker.com
Účely zpracování osobních údajů, právní tituly, oprávněné zájmy a další informace
Účely zpracování osobních údajů jakož i informace o právních titulech, oprávněných zájmech a
informace ohledně toho, že osobní informace jsou zpracovány pouze na základě svobodného a
aktivního souhlasu klienta jsou vždy obsaženy v uzavřené smlouvě, nebo v obchodních podmínkách
uveřejněných na webu Zprostředkovatele. Ke zpracování osobních údajů dochází také za účelem
plnění zákonných povinností Zprostředkovatele vyvstávajících z daňového řádu, nebo jiného
zákonného právního předpisu (předpisy o DPH a pravidla pro vedení účetnictví, jakož i ustanovení
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1150 ze dne 20. června 2019 o podpoře
spravedlnosti a transparentnosti pro podnikatelské uživatele online zprostředkovatelských služeb. Do
této kategorie patří také předpisy vydané na základě směrnice Rady (EU) 2021/514 ze dne 22. března
2021, kterou se mění směrnice 2011/16/EU o správní spolupráci v oblasti daní, tzv. směrnice DAC7,
která nám ukládá shromažďovat a oznamovat správci daně údaje o prodejcích (identifikační údaje,
odměny, bankovní účet) formou hlášení.), i z jiných účelů, které sledují oprávněný zájem
Zprostředkovatele, tedy:
1) z komunikace s potenciálními obchodními partnery zejm. e-mailem a dalšími vhodnými prostředky.
Za tímto účelem mohou být osobní údaje obchodního partnera (kontaktní, osobní údaje a informace
o výsledku jednání s těmito osobami) zpracovávány po dobu neurčitou (do uplatnění práva na
výmaz).
2) z důvodu předcházení podvodům, účely kontroly nastavených technologických procesů, z důvodu
oprávněného zájmu Zprostředkovatele. Zpracovávají se osobní údaje, kontaktní údaje, účetní údaje a
informace o poskytnutých službách.
3) náboru nových zaměstnanců, kteří v rámci přijímací pohovoru sdělí Zprostředkovateli své osobní
údaje. Údaje neúspěšných uchazečů jsou uchovány maximálně po dobu 6 měsíců za účelem jejich
případného užití spočívající v oslovení s jinou nabídkou zaměstnání/ účasti v jiném nebo opakovaném
výběrovém řízení na obsazení pracovní pozice, nedohodnou-li se strany jinak. K případnému
prokázání dodržení zákazu diskriminace a povinnosti rovného zacházení dle zákona o zaměstnanosti
při výběrovém řízení a to na základě oprávněného zájmu Zprostředkovatele mohou být osobní údaje
zpracovávány po dobu 3 kalendářních let od roku, ve kterém bylo výběrového řízení ukončeno, v
případě probíhajícího správního, soudního nebo jiného řízení i po celou dobu řízení.
4) přímého marketingu, kterým se rozumí zpracování osobních údajů stávajících zákazníků za účelem
přímého oslovení obchodní nabídkou nebo výzkumem na základě oprávněného zájmu
Zprostředkovatele. Zprostředkovatel upozorňuje, že pokud zákazník podá u konkrétní služby námitku
proti přímému marketingu, Zprostředkovatel již nadále nebude nijak zpracovávat osobní údaje
zákazníka za tímto účelem, stejně tak jako přestane zákazníka oslovovat/ zasílat obchodní nabídky.
5) z důvodu výkonu a prosazování právních nároků v rámci reklamací, soudních sporů a výkonů
rozhodnutí. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let od ukončení
smluvního vztahu a je-li zahájeno správní nebo soudní řízení, pak po celou dobu těchto řízení.
Zpracovávají se osobní údaje, kontaktní údaje, účetní údaje a informace o poskytnutých službách.
Našimi oprávněnými zájmy jsou zde ochrana právních nároků a kontrola řádného poskytování našich
služeb.
6) plnění smlouvy dodavateli zboží a služeb Zprostředkovatele. Za tímto účelem jsou osobní údaje
zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a to na základě plnění smlouvy s těmito dodavateli.
Po uplynutí této doby dále Zprostředkovatel uchovává tyto údaje na základě oprávněného zájmu za
účelem ochrany právních nároků, vnitřní evidence a kontroly, a to po dobu trvání 4 let (trvání
promlčecí doby po 3 roky a jeden rok po jejím uplynutí) s ohledem na nároky uplatněné na konci
promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracovává
Zprostředkovatel vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a
zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení. Oprávněnými zájmy jsou zde ochrana právních
nároků a kontrola řádného poskytování služeb. V oblasti účetnictví a daní mohou být osobní údaje
zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila transakce z
důvodu plnění zákonných povinností stanovených zákonem o účetnictví nebo zákonem o dani z
přidané hodnoty.
7) poskytování služeb obchodním partnerům a těm, kteří jsou jejich adresáty. Za tímto účelem
mohou být osobní údaje obchodního partnera a adresátů zpracovávány po dobu trvání smluvního
vztahu a to na základě plnění dle uzavřené smlouvy. Zpracovávají se osobní údaje, kontaktní údaje,
účetní údaje a informace o poskytnutých službách. Po uplynutí této doby údaje se dále uchovávají
osobní údaje na základě oprávněného zájmu za účelem ochrany právních nároků a vnitřní evidence a
kontroly, a to po dobu trvání 4 let (trvání promlčecí doby po 3 roky a jeden rok po jejím uplynutí) s
ohledem na nároky uplatněné na konci promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo
jiného řízení zpracovává Zprostředkovatel vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu
trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení. Oprávněnými zájmy jsou zde
ochrana právních nároků a kontrola řádného poskytování našich služeb.
8) šíření informací, aktualit a dalších obchodních sdělení prostřednictvím e-mailových zpráv a to na
základě oprávněného zájmu Zprostředkovatele, kterým se zpracovávají osobní a kontaktní údaje u
stávajících klientů. Osobní údaje mohou být zpracovávány na dobu neurčitou až do okamžiku, kdy se
ukončí trvání smlouvy mezi Zprostředkovatelem a klientem.
9) v souvislosti se Zprostředkovatelem poskytnutými službami se uchovávají osobní údaje třetích
osob. Zprostředkovatel zejména zpracovává identifikační údaje, kontaktní údaje a informace
související se Zprostředkovatelem poskytnutými službami. Za tímto účelem mohou být osobní údaje
zpracovávány po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu s naším klientem.
10) Marketingová komunikace a informování o uvedení produktu na trh (Newsletter) na základě
souhlasu.
Jedná se o zpracování kontaktů osob, které nejsou našimi stávajícími klienty, ale projevily zájem o
zasílání novinek (zejména informací o vývoji firmy a spuštění našich produktů pro veřejnost).
● Právní titul: Souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
● Způsob udělení souhlasu: Souhlas je udělen aktivním jednáním zájemce, a to buď:
o vyplněním a odesláním registračního formuláře na webových stránkách;
o zasláním žádosti o zařazení do newsletteru prostřednictvím e-mailu;
o ústní žádostí při osobním jednání, která je následně potvrzena (např. e-mailovou
notifikací).
● Doba zpracování: Osobní údaje jsou pro tento účel zpracovávány po dobu 3 let od udělení
souhlasu, nebo do okamžiku, kdy je souhlas odvolán (kliknutím na odkaz v newsletteru nebo
zasláním žádosti). Před uplynutím 3 let může Zprostředkovatel požádat o obnovení souhlasu.
Způsob zpracování: Pro rozesílání newsletterů a správu databáze kontaktů využíváme zabezpečené
nástroje platformy Wix a služby Google, které zajišťují vysoký standard ochrany dat. Při tomto
zpracování nedochází k ukládání IP adres pro účely profilování.
11) plnění zákonných povinností v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákonem č.
634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Pro tyto účely osobní údaje používá Zprostředkovatel po dobu
vyžadovanou příslušným právním předpisem, nejvýše po dobu 10 let, ledaže by v budoucnu právní
předpis stanovil dobu delší.
12) Cookies, analytické nástroje a měření návštěvnosti
Za účelem zajištění funkčnosti webových stránek, měření návštěvnosti a vylepšování našich služeb
využíváme soubory cookies a podobné technologie.
● Nezbytné cookies: Jsou nutné pro technický chod webu a správu souhlasů (platforma Wix a
řešení Usercentrics). Pro tyto cookies není vyžadován souhlas.
● Analytické cookies (Google Analytics, Google Tag Manager): Tyto nástroje využíváme ke
sledování chování uživatelů na webu výhradně za účelem vylepšování služeb, nikoliv pro
reklamní účely. Ke zpracování dochází pouze na základě vašeho dobrovolného souhlasu
uděleného prostřednictvím cookie lišty (integrace Usercentrics využívající Google Consent
Mode).
Doplňující informace k analytice:
● Doba uložení dat: Analytická data uchováváme po dobu 38 měsíců.
● Ochrana soukromí: Nezpracováváme vaši IP adresu (využíváme funkce anonymizace).
● Odvolání souhlasu: Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím
nastavení cookies na našem webu.
Další informace o podmínkách platforem naleznete zde: Wix: https://cs.wix.com/about/privacy
Google: https://policies.google.com/technologies/cookies Usercentrics:
https://usercentrics.com/privacy-policy/
Zabezpečení
Všechny zpracovávané osobní údaje jsou zabezpečeny náležitými organizačně technických
opatřeními. Využívány jsou také bezpečnostní procedury a technická a fyzická omezení pro přístup k
osobním údajům a jejich použití na serverech Zprostředkovatele. Přístup k osobním údajům má
pouze autorizovaný personál, který s daty pracuje.
Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů jsou fyzické nebo právnické osoby, případně orgán veřejné moci, agentury
nebo jiné subjekty, kterým jsou osobní údaje poskytnuty. Orgány veřejné moci, které mohou získávat
osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem členského státu, se nicméně za příjemce
nepovažují; zpracování těchto osobních údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s
použitelnými pravidly ochrany údajů pro dané účely zpracování.
Zprostředkovatel uplatňuje nejvyšší možný standard zabezpečení osobních údajů. Jen je-li to
nezbytně nutné, sdílí v nezbytné míře osobní údaje s jeho smluvními partnery- advokáti, IT služby,
banky, subjekty poskytující zasílatelské nebo přepravní služby atd. Se všemi těmito subjekty však
Zprostředkovatel nejprve uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, která zaručí, že s osobními
údaji bude nakládáno s úctou, s maximální ochranou proti zneužití a dalšího šíření a jen v nezbytném
rozsahu.
Zprostředkovatel může předávat osobní údaje následujícím příjemcům, kteří mají uzavřenu
příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů a to pro plnění potřebných účelů dle nařízení GDPR:
A. Subjekty, které mohou zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely plnění smlouvy: vaše osobní údaje
může Zprostředkovatel předávat také dalším subjektům, kteří se nachází v roli správce, a to všem
dodavatelům služeb, kteří se podílejí na plnění vámi zakoupených služeb.
B. Subjekty, které mohou zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely poskytování doručovatelských a
účetních služeb.
C. Subjekty, které mohou zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely ochrany majetku a právem
chráněných zájmů správce, ochrany života a zdraví zaměstnanců a klientů.
D. Subjekty, které příležitostně zpracovávají osobní údaje za účelem marketingu či zlepšení kvality
služeb, zejména:
- https://www.wix.com/ - - - Wix.com LTD, Yunitsman 5 Tel Aviv, Izrael
- Podmínky ochrany soukromí: https://cs.wix.com/about/privacy
- https://cloud.google.com/
- Google Ireland Limited, (registrační číslo: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko
Služby: Google Cloud, Google Analytics, Google Tag Manager.
- Podmínky ochrany soukromí: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
- https://miro.com/blog/
- RealtimeBoard Inc., dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105 United States
Podmínky ochrany soukromí: miro.com/legal/privacy-policy/
- https://www.adobe.com/acrobat/business/sign.html
- Adobe Inc., Adobe, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704
- Podmínky ochrany soukromí: https://www.adobe.com/cz/privacy.html
● Usercentrics GmbH
o Sendlinger Str. 7, 80331 Mnichov, Německo
o Účel: Správa souhlasů (Consent Management Platform) a integrace s platformou Wix.
o Podmínky ochrany soukromí: https://usercentrics.com/privacy-policy/
E. Subjekty, které příležitostně zpracovávají osobní údaje pro účely související s výkonem
pracovněprávních povinností.
ZPROSTŘEDKOVATEL opětovně zdůrazňuje, že SVÉ SOUHLASY s poskytnutím a zpracováním
osobních údajů JEDNODUŠE ODVOLÁTE sdělením na adresu sídla Zprostředkovatele v písemné
podobě, nebo emailem na výše uvedené emailové adresy Zprostředkovatele. Těmito způsoby
posílejte také své případné NÁMITKY proti zpracování osobních údajů.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
● právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR. Máte tak právo získat od správce
potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu
tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
- účely zpracování;
- kategorie dotčených osobních údajů;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména
příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
- plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá
ke stanovení této doby;
- existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu
údajů nebo omezení jejich zpracování a/nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, viz níže;
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;
- skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22
odst. 1 a 4, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu,
jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
● právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR. Máte právo na to, aby správce bez zbytečného
odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům
zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím
dodatečného prohlášení
● právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR a to zejm. pokud:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst.
2 písm. a) zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 a neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21
odst. 2;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo
členského státu, které se na správce vztahuje;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8
odst. 1.
● právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR; Ve všech případech zpracovávání
osobních informací ze strany Zprostředkovatele má klient právo podat proti takovému
zpracování námitku. Námitka je posléze posouzena, a pokud pro to existují náležité zákonné
důvody, bude ji vyhověno. Především máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování
osobních údajů, které se jej týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f), včetně profilování
založeného na těchto ustanoveních. Zprostředkovatel osobní údaje dále nezpracovává,
pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo
právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo
vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro tento
marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu. Pokud
subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již
osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
● právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR. Zejména máte právo získat osobní údaje,
které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému
byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případě, že: a) zpracování je založeno na souhlasu
podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1
písm. b); a b) zpracování se provádí automatizovaně
● právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek
stanovených článkem 34 GDPR.
● právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email
správce uvedený v těchto podmínkách a to také dle čl. 7 GDPR.
● právo podat stížnost u dozorového úřadu za podmínek stanovených článkem 77 GDPR.
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností
stanovených v GDPR.
● právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Máte právo na to, aby správce omezil
zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
- subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl
přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o
omezení jejich použití;
- správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení,
výkon nebo obhajobu právních nároků;
- subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1, dokud nebude ověřeno, zda
oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
2. Pro doplnění práva podat stížnost k dozorovému úřadu, Zprostředkovatel uvádí, že máte právo
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno
Vaší právo na ochranu osobních údajů, a to buď na adrese jejich sídla Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ
170 00, emailem, či jakoukoliv jinou cestou, kterou bude Úřad na ochranu osobních údajů
akceptovat. Bližší informace o úřadu najdete na webových stránkách www.uoou.cz.
Závěrečná ustanovení
1. V případě registrace přes webový formulář potvrzujete seznámení s těmito Zásadami a souhlas se
zpracováním zaškrtnutím příslušného pole.
2. V případě, že jste o zasílání novinek požádali jinou formou (e-mailem, osobně), jste o zpracování
vašich údajů informováni odkazem na tyto Zásady v potvrzovacím e-mailu nebo v zápatí komunikace.
Vaše dobrovolná žádost o zasílání informací se v takovém případě považuje za udělení souhlasu se
zpracováním osobních údajů v rozsahu těchto Zásad.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů
zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-
mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
4. Bližší informace o vašich právech lze ÚOOÚ: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-
27276. nalézt na stránkách
5. V případě jakýchkoliv dotazů neváhejte Zprostředkovatele kontaktovat a to na
email info@continuumtracker.com nebo poštou na adrese sídla.
